Tietosuoja­lauseke

1. Rekisterinpitäjä

Josefina Strandberg (Juuli Josefina)
Toimipaikka: Uusimaa, Suomi
Verkkosivut: josefinastrandberg.com

Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: juuli.collabs@gmail.com

Tietosuoja-asioita hoitaa rekisterinpitäjä itse. Erillistä tietosuojavastaavaa ei ole nimetty, eikä sellaista toiminnan laajuuden perusteella vaadita.

2. Mitä tietoja kerään

Yhteydenottolomake ja sähköposti

• nimi
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero, jos annat sen
• viestin sisältö ja kuvausprojektiin liittyvät tiedot

Asiakkuuden aikana

• laskutustiedot: osoite, y-tunnus, laskutusosoite
• sopimustiedot: kuvauksen ajankohta, paikka, sisältö ja hinta
• valokuvat, joissa esiinnyt
• viestintähistoria kanssani

Verkkosivujen käyttötiedot

• IP-osoite
• selain- ja laitetiedot
• sivustolla vieraillut sivut ja vierailun ajankohta
• evästeiden kautta kerättävä tieto

Sivusto on toteutettu WordPressillä ja Elementorilla. Nämä järjestelmät tallentavat teknisiä lokitietoja normaalin toimintansa osana.

3. Mihin tietoja käytän ja millä perusteella

Käyttötarkoitus	Käsittelyperuste
Yhteydenottoihin vastaaminen ja tarjousten tekeminen	Sopimuksen valmistelu / oikeutettu etu
Kuvauspalvelun toteuttaminen ja asiakassuhteen hoito	Sopimuksen täyttäminen
Laskutus ja kirjanpito	Lakisääteinen velvoite
Valokuvien käyttö portfoliossa, verkkosivuilla ja sosiaalisessa mediassa	Suostumus
Verkkosivujen toiminta, tietoturva ja kehittäminen	Oikeutettu etu
Markkinointiviestintä	Suostumus

En käytä tietoja automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.

4. Mistä tiedot ovat peräisin

Tiedot saan pääsääntöisesti sinulta itseltäsi: yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse, sosiaalisen median kautta, puhelimitse tai kuvausten yhteydessä. Verkkosivujen käyttötiedot kertyvät automaattisesti sivustolla vierailtaessa.

5. Valokuvien käyttö

Valokuva, jossa henkilö on tunnistettavissa, on henkilötieto. Tämän vuoksi:

• Kuvausmateriaalin luovutus sinulle perustuu sopimukseen.
• Kuvien julkaisu portfoliossa, verkkosivuilla, sosiaalisessa mediassa tai markkinointimateriaaleissa perustuu aina erikseen antamaasi suostumukseen. Suostumus kysytään kuvaussopimuksen yhteydessä tai erikseen ennen julkaisua.
• Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa ilmoittamalla siitä sähköpostitse. Peruutuksen jälkeen poistan kuvat omista kanavistani kohtuullisessa ajassa. Jo painettua materiaalia tai kolmansien osapuolten jakamia julkaisuja ei aina ole mahdollista poistaa jälkikäteen.
• Yrityskuvauksissa kuvien käyttöoikeuksista sovitaan aina erikseen sopimuksessa.

Säilytän kuvaustöiden alkuperäistiedostot arkistona, jotta voin toimittaa uusia vedoksia tai korjata mahdollisia virheitä. Voit pyytää arkiston poistamista.

6. Tietojen luovutus ja siirto

En myy, vuokraa enkä luovuta henkilötietoja markkinointitarkoituksiin ulkopuolisille.

Tietoja käsittelevät puolestani seuraavat palveluntarjoajat:

• Verkkosivujen palveluntarjoaja — sivuston tekninen ylläpito
• Google (Gmail) — sähköpostiviestintä
• Meta / Instagram — viestintä ja markkinointi
• Kirjanpitäjä ja laskutuspalvelu — lakisääteinen taloushallinto
• Kuvien toimitus- ja pilvipalvelut — kuvamateriaalin luovutus asiakkaalle

Osa palveluntarjoajista, kuten Google ja Meta, voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella. Näissä tapauksissa siirto perustuu EU:n komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin tai muuhun tietosuoja-asetuksen mukaiseen suojatoimeen.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos laki sitä edellyttää.

7. Tietojen säilytysaika

• Toteutumattomat yhteydenotot — enintään 12 kuukautta
• Asiakastiedot — asiakassuhteen ajan ja enintään 3 vuotta viimeisen kuvauksen jälkeen
• Kirjanpitoaineisto — 6 vuotta kirjanpitolain mukaisesti
• Valokuvat — suostumuksen voimassaolon ajan tai kunnes pyydät poistoa
• Verkkosivujen lokitiedot — yleensä enintään 12 kuukautta

Tarpeettomat tiedot poistetaan säännöllisesti.

8. Evästeet

Sivusto käyttää evästeitä eli pieniä tekstitiedostoja, jotka tallentuvat laitteellesi.

• Välttämättömät evästeet pitävät sivuston toimivana. Näitä ei voi kytkeä pois.
• Tilasto- ja markkinointievästeet kerätään vain suostumuksellasi. Voit hallita valintojasi sivuston evästeasetuksista.

Voit myös estää tai poistaa evästeet selaimesi asetuksista. Tämä voi vaikuttaa sivuston toimintaan.

9. Tietojen suojaus

Tietoja käsitellään huolellisesti ja luottamuksellisesti. Käytännön suojaustoimia ovat:

• salasanasuojatut ja kaksivaiheisella tunnistautumisella varmistetut käyttäjätilit
• salatut yhteydet (HTTPS) verkkosivuilla
• pääsy tietoihin vain rekisterinpitäjällä itsellään
• säännölliset varmuuskopiot ja ohjelmistopäivitykset
• fyysinen kuvamateriaali ja tallennusvälineet lukitussa tilassa

Manuaalista aineistoa syntyy vain vähän, ja se säilytetään lukitussa tilassa.

10. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• saada tietää, mitä tietoja sinusta käsitellään
• saada pääsy tietoihin ja pyytää niistä kopio
• oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot
• pyytää tietojen poistamista eli tulla unohdetuksi
• rajoittaa käsittelyä tai vastustaa sitä
• siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• peruuttaa suostumus milloin tahansa, esimerkiksi kuvien julkaisun osalta
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Pyynnöt lähetetään osoitteeseen juuli.collabs@gmail.com. Vastaan kuukauden kuluessa. Voin pyytää sinua todistamaan henkilöllisyytesi ennen tietojen luovuttamista.

11. Muutokset tähän lausekkeeseen

Päivitän tietosuojalauseketta tarvittaessa, esimerkiksi palveluiden tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio on aina nähtävillä tällä sivulla. Merkittävistä muutoksista ilmoitan asiakkailleni erikseen.

---

Kysyttävää? Laita viestiä osoitteeseen juuli.collabs@gmail.com — vastaan mielelläni.